財務部門往往是一個企業較為核心的部門,無論當今您是在國企、外企、還是私企或是其他的類型的企業里工作,很多時候都會對本企業財務部門有一種陌生的感覺,因為,財務部門是一個專業性強又看似很有“權力“的部門,財務工作如同財務部的名稱一樣帶著財產和物資全面管理的神秘面具而顯示出超非凡的能量,那么,果真是如此嗎?如果您站在公司其他部門的立場來看,財務部門僅僅是一個服務性的部門而已,雖然幾乎每天都會與財務部門打交道(例如:內部環節—部門之間傳遞經濟業務單據、遞交合同、支付款項、開具發票、查詢收付款、核對賬目等,外部環節—繳納稅款,配合查賬、接收審計等工作),但始終也不知道財務部門究竟在做些什么?而且為什么會得到公司高層的強力關注和重視?在很多人的腦海里,對財務部門的工作性質和內容的模糊以及偏見性的理解,都會給財務工作帶來不和諧的一面甚至非議,特別是對財務部門所出具的數據究竟說明了什么不知道也不理解?哪些屬于財務核算范圍內該做的?哪些又是不該做的?恐怕了解的人也是甚少甚少,那么今天就讓我帶您一起走入財務部門一探究竟。
一、財務管理工作中常用的會計法規體系有哪些?
1、會計法律——人大常委會通過的法律《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》、《公司法》、《證券法》、《票據法》、《預算法》、《審計法》、《企業所得稅法》等;
2、會計行政法規——國務院頒布的法規,《企業財務會計報告條例》、《中華人民共和國總會計師條例》等;
3、會計規章——財政部(由財政部部長簽署命令方式)發布實施的會計文件;
4、 會計規范性文件——財政部(不以財政部部長簽署命令方式)發布實施的會計文件。
二、財務部工作性質是什么?
首先,我們必須了解,財務部門是一個專業性極強的部門,也是許多公司高層直接管轄的部門,從專業角度看,其專業性主要體現在財會計人員運用國家法律法規和一些優惠輔助政策,將財務專業技術知識融化在財務日常管理中,使其實現財務目標和企業戰略目標,因此所突出的重要工作性質包括:
1、負責公司的成本核算與分析;
2、負責公司資產的增減活動的核算與分析;
3、負責會計核算中的全部經濟業務的核算與分析;
4、負責公司往來業務的核算與分析(客戶往來科目);
5、負責公司資金管理的核算與分析(投資、籌資等);
6、負責公司財務報告的編制;
7、負責公司財務信息化的管理工作(電算信息化);
8、負責公司財務檔案的歸集、存檔與管理。
三、財務部的日常運作需要哪些崗位來支持呢?
在實際工作中,財務部崗位分布要根據公司的情況而設置,一般來講,大中型企業由于經濟業務比較煩瑣,往來賬目比較多,可以把會計崗位設置得精細化一些,分工明確一些,核算精確一些,一般分為:財務總監、財務經理、會計主管、出納、材料物資核算、固定資產核算、成本核算、工資核算、收入利潤核算、資金核算、往來賬目核算、總賬報表和稽核等會計崗位。 崗位設置的越細化,相互之間的監督能力就會加強,如果再配上一套完整可持續的優化管理制度,就可充分發揮財會人員的正能量了。而小型企業、私營企業,由于業務量較少,規模較小,可以把細分的崗位進行合并,形成一人多崗的局面,一般可分為:財務經理、會計主管、出納、總賬會計、成本會計和明細分類核算等會計崗位。對于小(微)企業而言,財會人員所承擔的崗位壓力也是很大的,這就要求財會人員自身的素養和職業道德越來越高,專業知識水平不斷提高。
四、如何理解財務工作流程?
每個部門都有一套符合本部門特點與內容的工作流程和管理規定,財務部門也不例外,同樣有著一套嚴謹的工作流程和管理規定。什么是財務流程?說得明白一點財務流程就是財務部門為實現財務會計目標而進行的一系列活動。它包含數據的采集與加工、存儲和輸出,是連接業務流程和管理流程的橋梁。因此,財務流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,將直接影響到管理活動的質量和效率。在財務流程中,我們可以看到一些反映財務活動的經典流程,包括:財務核算管理系統流程、財務核算賬目處理流程、成本管理系統業務流程、采購管理業務流程、物資進出庫流程、固定資產采購、報廢處置流程、產品銷售(出庫)業務流程、倉庫盤點流程、資金收付流程、費用報銷流程、合同管理流程、財務信息化管理流程等等。倘若一家企業沒有完善可持續的財務流程來對接管理流程和業務流程,那將會給企業帶了很大的風險隱患,財務工作的本身也就失去了本該有的作用了。
五、做一名合格的財會計人員有哪些要求呢?
根據《會計法》和《會計基礎工作規范》規定,會計人員職業道德的內容主要包括:
1、敬崗愛業。熱愛本職工作,這是做好一切工作的出發點。只有建立了這個出發點,才會勤奮、努力鉆研業務技術,使自己的知識和技能適應具體從事的會計工作的要求。
2、熟悉法規。會計工作不只是單純的記賬、算賬、報賬工作,會計工作時時、事事、處處涉及到執法守規方面的問題。會計人員應當熟悉財經法律、法規和國家統一的會計制度,做到自己在處理各項經濟業務時知法依法、知章循章,依法把關守口,同時還要進行法規的宣傳,提高法制觀念。
3、依法辦理。按照《會計法》要求保證會計信息真實、完整的規定,會計人員必須依法辦事,樹立自己職業的形象和人格的尊嚴,敢于抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀的行為作斗爭。
4、客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是、客觀公正。這是一種工作態度,也是會計人員追求的一種境界。做好會計工作,不僅要有過硬的技術本領,也同樣需要有實事求是的精神和客觀公正的態度。否則,就會把知識和技能用錯了地方,甚至參與弄虛作假或者通同作弊。
5、搞好服務。會計工作的特點,決定了會計人員應當熟悉本單位的生產經營和業務管理情況,因此,會計人員應當積極運用所掌握的會計信息和會計方法,為改善企業的內部管理、提高經濟效益服務。
6、保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位負責人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。會計人員由于會計工作性質的原因,有機會了解本單位的財務狀況和生產經營情況,有可能了解或者掌握重要商業機密,因此,必須嚴守秘密。泄密,是一種不道德行為,會計人員應當確立泄露商業秘密為大忌的觀念,對于自己知悉的內部機密,在任何時候、任何情況下都嚴格保守,不能隨意向外界泄露商業秘密。
財會計人員每日都在財務流程不同的環節中穿梭工作著,在某一流程中審核復核、整理歸集、也在不同的支流中忙著資金的借與貸、或在不同的流程支點上備受考驗,甚至承擔來自不同方面的壓力和擔當職務帶來的風險。因此,要做一名合格的財會人員,除了國家要求的幾點以外,還必須不斷加強自身專業技術的修煉,提高個人的職業綜合素質修養,把握好健康的心態來面對日復一日,月復一月,年復一年循環的財務工作……